Workflow-Vorlagen

Review - und Freigabeprozesse und zugehörige Unternehmensrollen - Funktion:

Review- und Freigabe Workflow Management:

Workflow-Vorlagen finden Sie unter Workflow-Management im Administrationsbereich (Verwaltung). Diese Vorlagen werden für den Workflow in bestimmten Sammlungen verwendet. Eine Standardvorlage wird von meddevo zur Verfügung gestellt und wird standardmäßig von allen Sammlungen für den Freigabe-Workflow verwendet. Alle neu erstellten Vorlagen können als Standard gesetzt werden.

Eine neue Workflow-Vorlage erstellen:

1. Navigieren Sie zum Administrationsbereich/Verwaltung (Administrationsrechte erforderlich).
2. Klicke auf Verwaltung des Arbeitsablaufs.

3. Klicke auf "+ Hinzufügen".

4. Gebe in dem neuen Overlay, das angezeigt wird, einen Namen für den Workflow ein. (1)
5. Wähle eine Sammlung aus, für die die Workflow-Vorlage verwendet werden soll. Der Workflow gilt für alle Einträge in dieser Sammlung und jede Sammlung kann immer nur einen Workflow haben, der für sie gilt. (2)
6. Wähle eine Rolle, die den Workflow-Prozess starten kann. (3)

7. Klicke auf "Workflow-Schritt hinzufügen". (4)

8. Gebe einen Namen für den Workflow-Schritt ein. (5)
9. Wähle eine Rolle, die zu diesem Workflow-Schritt beitragen kann. (6)
10. Füge eine Anzahl von Annahmen hinzu, die für diesen Workflow-Schritt erforderlich sind. (7)
11. Fügen Sie einen Widerrufs-Workflow-Schritt auf die gleiche Weise wie den Genehmigungs-Workflow-Schritt hinzu (mindestens ein Widerrufs- und ein Genehmigungsschritt sind für jede Workflow-Vorlage erforderlich).
12. Klicke auf "Speichern".

Die erstellte Workflow-Vorlage ist nun unter "Verwaltung des Arbeitsablaufs" gespeichert und wird in der Sammlungsübersicht angezeigt.

Unterstützende Suchbegriffe:
- Workflow Management
- Review and Approval Process
- Company Roles