Geltungsbereiche bei neuen Dokumenten einbeziehen
Bei der Erstellung eines neuen Dokuments kann der Geltungsbereich des Dokuments festgelegt werden. Hierdurch weiß das System, für welche Einträge das Dokument relevant ist. Im Hinblick auf die allgemeine Struktur eTD -> Produktgruppe -> Produkt sollten Dokumente immer auf der Ebene einordnet werden, für die es gilt. Ist das Dokument für jede Produktgruppe und jedes Product innerhalb einer technischen Dokumentation relevant? Dann kann es auf oberster Ebene direkt auf die eTD verknüpft werden und wird automatisch auch für jede Gruppe und jedes Produkt verfügbar sein. Ist ein Dokument nur für eine Produktgruppe relevant? In diesem Fall sollte man nicht die gesamte technische Dokumentation als Geltungsbereich wählen, sondern nur auf diese spezielle Produktgruppe.
- Über das Dropdown-Menü kann im "Geltungsbereich" festlegt werden, in welcher Sammlung die relevanten Einträge leben.
- Anschließend kann man die Einträge auswählen, für die das Dokument relevant ist. Natürlich ist es möglich, mehrere verschiedene Einträge aus verschiedenen Sammlungen in den Geltungsbereich aufzunehmen.
- Nachdem die Referenzen ausgewählt wurden, besteht die Option, sie mit der Funktion "Auswahl anzeigen" alle anzuzeigen. Wenn notwendig können gegebenenfalls durch Entfernen des Hakens wieder einzelne Referenzen gelöschen werden.
Unterstützende Suchbegriffe:
- set the Scope for a Document