Mehrsprachige Daten exportieren

Mithilfe des mehrsprachigen Exports können Sie eine Excel-Tabelle erzeugen, die verschiedene Formfelder in mehreren, von Ihnen gewählten Sprachen anzeigt. Dies ist z. B. hilfreich, wenn Sie die Inhalte für ein Übersetzungsbüro zur Zertifizierung bereitstellen möchten.

Voraussetzungen: Sprachen in den Einstellungen definieren

Stellen Sie vor dem Export sicher, dass die gewünschten Sprachen in meddevo aktiviert sind. Sie können neue Sprachen in den Einstellungen hinzufügen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Spracheneinstellung finden Sie hier: Mehrsprachige Verwendung in meddevo – Spracheinstellungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Export

1. Gehen Sie zu den gewünschten Daten, die Sie exportieren möchten, z. B. über

Sammlungen (Collections) → Intended Purpose (Zweckbestimmung).

2. Setzen Sie einen Haken vor die Inhalte, die Sie exportieren möchten.

3. Klicken Sie auf "Export". Es öffnet sich ein Fenster.

4. Wählen Sie "Multilingual Export" aus den Exportoptionen.

5. Wählen Sie die Sprachen aus, die in der Exportdatei (Excel) angezeigt werden sollen.

Sie können dabei aus den bereits in den Einstellungen definierten unterstützten Sprachen auswählen.

6. Klicken Sie auf "Export". Die Datei im .xlsx-Format wird heruntergeladen.

Hinweise & Besonderheiten

• Alle ausgewählten Sprachen erscheinen als Spalten in der Excel-Tabelle.
• Die Bezeichnung des Formfeldes (z. B. Intended Purpose) wird nicht übersetzt. Stattdessen erhalten die Spalten die Feldbezeichungen in der Hauptsprache des Workspace plus das Sprachkürzel, z. B. Intended Purpose DE. So lässt sich die Sprache jederzeit eindeutig erkennen, auch ohne spezifische Sprachkenntnisse (wichtig z. B. bei Griechisch).
• Felder, für die noch keine Übersetzung eingetragen wurde (das Formfeld ist leer), erscheinen als leere Zellen in der Exportdatei.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Sprachen korrekt im System hinterlegt sind, damit bei Bedarf alle Sprachversionen exportiert werden können.