Kopf- und Fußzeile eines Dokuments erstellen

Allgemeine Informationen

In meddevo können eigene Kopf- und Fußzeilenvorlagen für Dokumente erstellt werden. Diese Elemente erscheinen auf jeder Seite des Dokuments, wenn es exportiert oder gedruckt wird, und können Elemente wie den Dokumententitel, Seitenzahlen, Versionsinformationen und mehr enthalten.

Bei der Systemeinrichtung wird eine Standardvorlage für Kopf- und Fußzeilen erstellt, um sicherzustellen, dass alle Dokumente ein einheitliches Layout aufweisen. Es können jedoch auch zusätzliche Vorlagen definiert werden, um bestimmte Anwendungsfälle abzudecken - zum Beispiel unterschiedliche Layouts für SOPs, Reports oder Qualitätshandbücher.

Kopf- und Fußzeilenvorlagen finden

Benutzer mit Admin-Rechten können in den Administrationsbereich navigieren und finden dort den Bereich, in dem Kopf- und Fußzeilenvorlagen erstellt und geändert werden können.

1. Navigiere in den Bereich „Administration“. (1)
2. Klicke auf „Kopf- und Fußzeilenvorlagen“ (2).

Eigene Vorlagen erstellen

meddevo wird mit einem vorkonfigurierten Standard Header & Footer Template ausgeliefert. Ein Blick darauf kann helfen zu verstehen, wie eigenen Vorlagen gestalten können.

Im Bearbeitungsmodul für Kopf- und Fußzeilenvorlagen sind die gleichen Text- und Formatierungsmöglichkeiten wie im Writer zu finden.

Durch Eingabe von @ kann das Menü „Inline-Inhalt“ geöffnet werden. Im Abschnitt „Dokument-Meta“ sind Optionen zum Hinzufügen des Firmenlogos, des Dokumenttitels, der Version, der Seitenzahl und vieler anderer Optionen zu finden.

Damit das Firmenlogo in Kopf- und Fußzeilenvorlagen genutzt werden kann, muss das Logo unter Administration -> Workspace Einstellungen hinzugefügt werden.

Erstellen einer Standard Vorlage für Kopf- und Fußzeile

Beim Bearbeiten einer Kopf- und Fußzeilenvorlage, kann das Häkchen bei „Standard“ gesetzt werden um die entsprechende Vorlage standardmäßig bei jedem Dokument zu verwenden. Dabei ist zu beachten, dass stets nur eine Vorlage als Standard definiert werden kann. Sobald eine neue Standardvorlage gesetzt wird, werden alle betroffenen Dokumente beim nächsten Speichern geändert! meddevo weist mit einer Warnung darauf hin, wenn man im Begriff ist, die Standardvorlage zu ändern.

Eine Kopf- und Fußzeilenvorlage beim Schreiben eines Dokuments auswählen

Weitere Informationen rund um die Erstellung von Dokumenten können hier ausführlich nachgelesen werden.

Die Standardvorlage für Kopf- und Fußzeilen wird automatisch auf alle Dokumente angewendet. Möchte man die Vorlage manuell ändern, navigiert man zu den Dokumenteneinstellungen in der Writer-Funktion:

Nun öffnet sich ein neues Fenster mit Einstellmöglichkeiten. Hier kann im Dropdown Menü "Kopf- und Fußzeilenvorlage" entsprechend eine andere Vorlage gewählt werden.