Geltungsbereich: Werden andere referenzierte Einträge (z. B. Produkte) automatisch mit einbezogen?

Nein. Der Geltungsbereich muss manuell definiert werden. Es gibt keine automatische Ausweitung des Geltungsbereichs auf andere hinzugefügte Einträge.

Beispiel:
Das Dokument "Konformitätserklärung" wird in das System hochgeladen. Während des Hochladens wird der Geltungsbereich auf der Ebene der Produktgruppe zugewiesen. Die Schaltfläche "Referenzen einbeziehen" ist aktiv. Dies hat zur Folge, dass die "Konformitätserklärung" nur für die Produkte in der Produktgruppe gültig ist, die zu diesem Zeitpunkt referenziert werden.

Werden der Produktgruppe weitere Produkte hinzugefügt, haben diese Produkte keinen Verweis auf die "Konformitätserklärung". Soll die "Konformitätserklärung" für die zusätzlichen Produkte gültig sein, muss der Geltungsbereich (manuell) neu definiert werden.