Import von (externen/existierenden) Dokumenten

Werden zur Vervollständigung der Technischen Dokumentation externe/existierende Dokumente (PDFs, Word, ...) benötigt, können diese Dokumente in meddevo importiert und klassifiziert werden. Die klassifizierten Dokumente werden dann automatisch der Ordervorschau der jeweiligen Technischen Dokumentation hinzugefügt. Hierzu sind die folgenden drei Informationen zwingend erforderlich, damit die Dokumente zu jeder Zeit am richtigen Ort angezeigt werden: 

1. Zuweisung des korrekten Dokumententyps
2. Zuweisung vom Geltungsbereich (ist das Dokument nur für ein Produkt, eine Komponente oder für die gesamte eTD gültig)
3. Zuweisung vom Regulatorischen Fokus/Rahmenbedingungen

Klicke auf "Importieren". (1)

Nach einem Klick auf den Importieren-Button gelangt man auf die Upload-Seite des Dokumenten-Imports. Hier kann man einen Namen für den Import vergeben (2) und die zuvor vorbereitete Zip-Datei hochgeladen (3).

Nach dem Upload werden Sie zur Bearbeitungsseite weitergeleitet. Die Dokumente können an dieser Stelle einzeln durch einen Klick auf das entsprechende Dokument oder gruppiert durch eine eine vorherige Selektion bearbeiten werden (4) (5). In beiden Fällen öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Dokumenten Daten entsprechend der normalen Dokumenten Upload-Funktion zuordnen könne (6).
In dieser Ansicht kann die Dokumentenstruktur in der Tabelle gefiltert und entsprechend bearbeitet werden. Sie können bspw. über den Dokumentennamen alle Dokumente erfassen die den Begriff "Marketing" beinhalten, um diesen den Dokumententyp "Marketing Material" zuzuweisen (4).
Einzelne oder mehrere Dokumente können vom Import exkludiert werden (7).
Das Import-Projekt können Sie zu jeder Zeit zwischenspeichern und auf der Upload-Seite immer wieder aufrufen, um daran weiterzuarbeiten (8).
Der Import kann mit einem Klick auf den "Import Ausführen" Button zu jeder Zeit gestartet werden, sofern die Pflichtfelder für alle Dokumente ausgefüllt wurden (9).

Die Verarbeitung eines Imports kann, je nach Größe der Dateien, etwas Zeit in Anspruch nehmen. Daher werden Sie über eine Benachrichtigung informiert, sobald alle Daten verarbeitet wurden (10).

Springt der Status der Benachrichtigung auf Beendet, können Sie über den Link "Bericht anzeigen" den Bericht zum Import aufrufen.
Achtung: Dieser Link ist nur vorhanden, solange die entsprechende Benachrichtigung nicht gelöscht wird.

Unterstützende Suchbegriffe:
- Import of Documents
- .zip Import
- Import of Folders and Documents