Was ist das meddevo Document Hub?

Der Document Hub ist eine optionale, zusätzliche Lösung von meddevo, die nicht Bestandteil der Standard-eTD-Plattform ist. Er kann als Erweiterung zur meddevo eTD-Lösung hinzugebucht werden.

Wofür wird der Document Hub genutzt?

Im Document Hub können Benutzergruppen gezielt Dokumententypen zur Verfügung gestellt werden. So erhalten auch Mitarbeitende ohne volle meddevo-Lizenz (z.B. aus einzelnen Abteilungen oder externe Partner) die Möglichkeit, auf relevante Unterlagen zuzugreifen und diese ggf. herunterzuladen – abhängig von ihrer jeweiligen Rolle. Damit wird ein sicherer und differenzierter Dokumentenzugang innerhalb und außerhalb des Unternehmens ermöglicht.

Das bedeutet zum Beispiel:

• Mitarbeitende außerhalb der Abteilung Regulatory Affairs – etwa aus der Produktion, dem Service oder Vertrieb – können gezielt Zugriff auf für sie freigegebene Dokumente der Technischen Dokumentation erhalten.
• Die Bereitstellung erfolgt zentral, ohne dass Dateien per E-Mail oder SharePoint verteilt werden müssen.
• Der Zugang ist übersichtlich und auf die relevanten Dokumente beschränkt. 
• Der Zugang ist vollständig durch den meddevo Key User individualisierbar und jederzeit anpassbar.

Wer kann Document Hub nutzen?

Es ist möglich, Nutzer anzulegen, die ausschließlich Zugriff auf den Document Hub haben. Diese User sehen lediglich die für sie freigegebenen Dokumente und haben somit eine klare Übersicht ohne weitere Funktionen oder Einsichten in andere Bereiche von meddevo.

Vorteile des Document Hub auf einen Blick:

• Zentrale, sichere und rollenbasierte Bereitstellung von Dokumenten
• Vermeidung von Mehrfachablagen und unsicheren Mailversänden
• Keine Notwendigkeit für Drittplattformen wie SharePoint
• Übersichtlicher Zugang für Nutzergruppen ohne tiefere meddevo-Rechte

Hinweis:

Der Document Hub ist nicht in der Standardlösung enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren meddevo-Ansprechpartner.

Weiterführende Anleitungen zum Document Hub finden Sie in den folgenden Artikeln:

Document Hub für Admins

Document Hub für Nutzer

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Document Hub, Dokumentenzentrale, Dokumente bereitstellen, Downloadrechte, Company Roles, Zugriff steuern, Technische Dokumentation teilen, meddevo Erweiterung, zentrale Dokumentenablage, Benutzerrechte, Dokumentenzugriff