Nicht löschbare Einträge und Einstellungen in meddevo

In meddevo gibt es bestimmte Einträge und Einstellungen, die nach dem Anlegen nicht mehr gelöscht werden können. Diese Einschränkungen betreffen in der Regel ausschließlich administrative Funktionen. Während viele Objekte (wie z. B. Dokumente) in den Papierkorb verschoben und damit aus dem System entfernt werden können, gilt das für die folgenden admin-relevanten Einstellungen nicht:

Nicht löschbare Einstellungen und Daten:

• Workflows: Einmal genutzt, können Workflows nicht gelöscht werden.
• Company Roles: Firmenspezifische Rollen bleiben nach dem Anlegen dauerhaft erhalten.
• Header und Footer: Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen sind ebenfalls nicht entfernbar.
• Document IDs: Vergebene Dokumenten-IDs können nicht gelöscht werden.
• Collections: Custom Collections, also selbst angelegte Sammlungen, können vom User nicht gelöscht werden.
• User: Benutzerkonten lassen sich nicht entfernen, sondern nur auf „inaktiv“ setzen.

Was ist zu beachten?

Gerade bei der Anlage dieser Einstellungen sollten Sie sich im Vorfeld genau überlegen, welche Werte, Bezeichnungen und Strukturen dauerhaft im System hinterlegt werden sollen. Tippfehler, Test-Einträge oder doppelte Strukturen lassen sich später nicht entfernen und könnten langfristig die Übersichtlichkeit Ihres Systems beeinträchtigen.

Hinweis: Sie haben die Möglichkeit, neue Einstellungen und Daten zunächst im Playground zu testen, bevor Sie diese im Produktivsystem anlegen. So können Sie Fehler und Unstimmigkeiten vermeiden und die endgültigen Einträge gezielt planen.

Weitere Informationen zum Thema Löschen und Wiederherstellen finden Sie im Artikel:
Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?